Что дает согласие на обработку персональных данных

goldyg / Shutterstock.com

СОДЕРЖАНИЕ

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; далее – закон о персональных данных). Такое широкое толкование позволяет относить к персональным данным практически любую информацию о человеке: сведения о его ФИО, поле и возрасте, образовании, месте жительства, семейном положении и др. Помимо этого к персональным данным относится и изображение человека, с помощью которого можно установить его личность – например, фотография, видеозапись или портрет (разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 г. "Разъяснения по вопросам отнесения фото-, видеоизображений, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенностей их обработки").

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, их состав, а также совершаемые с ними действия (п. 2 ст. 3 закона о персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 закона о персональных данных).

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (п. 11 ст. 3 закона о персональных данных).

С 1 июля 2017 года ужесточилась административная ответственность за нарушения, допущенные при обработке персональных данных. Рассмотрим подробнее, какие правила необходимо соблюдать при работе с ними и какая ответственность теперь грозит нарушителям.

Последняя актуализация: 30 августа 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Персональные данные: успеть обеспечить защиту!
Предпринимателей могут обязать хранить персональные данные граждан РФ на российских серверах не с 1 сентября 2016 года, как планировалось ранее, а уже с 1 сентября 2015 года.

Кибербезопасность и цифровой суверенитет: стимул или препятствие для развития IT-рынка?
Разберемся, как от киберугроз планируется защищать персональные данные, чего ждать от Доктрины информационной безопасности и каковы перспективы развития законопроекта о критической инфраструктуре.

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
Читать еще:  Уведомление о смене директора для контрагентов образец

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.
Читать еще:  Понятие профессионального заболевания на производстве

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

В век развития информации персональные данные людей распространяются и передаются очень быстро. Персональные сведения о лице относятся к значимым, в связи на законодательном уровне это сфера урегулируется. Они относятся к тем данным, которые могут идентифицировать человека.

В статье мы расскажем, что это такое и зачем нужен сбор персональных данных, для каких целей эта информация нужна работодателю и в поликлинике, а также куда ещё она может понадобиться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Общие положения

Есть 3 категории:

  1. Общедоступные — главные данные в анкете, сюда входят ФИО, пол, место и дата рождения.
  2. Биометрические — сведения о внешности, определенных особенностях физиологического характера, если они не определяются визуально.
  3. Специальные — сведения о национальности, вероисповедании, судимости, состоянии здоровья, а также частичные сведения о работе (например, причина увольнения).

Для поликлиники

Согласие на обработку персональных данных для поликлиники заключается в том, что субъект (в данном случае пациент поликлиники) в добровольном порядке принимает решение об их предоставлении, соглашается на обработку в своем интересе, своей волей и добровольно.

Для работодателя

Согласие для работодателя — это документ, который необходимо составить, если работодатель желает использовать персональные данные работника для осуществления трудовых отношений. Они могут обрабатываться в виде получения, хранения, комбинирования, передачи, а также может быть иное использование, не противоречащее действующему российскому законодательству.

Здесь речь идет о заявлении, в котором подтверждается согласие работника на то, что он даёт свои персональные данные в целях осуществления трудовых отношений. Если они от третьих лиц, то без письменного разрешения такую информацию предоставлять нельзя, это будет относится к нарушению права на неприкосновенность частной жизни человека.

Если информация работодателем получена не от работника, а от третьих лиц, то работодатель в обязательном порядке обязуется поставить работнику определенную информацию:

  • адрес оператора, а также его имя, фамилию и отчество;
  • с какой целью необходимо обрабатывать информацию, какие для этого существуют правовые основания;
  • указываются лица, которые получат доступ к обработке конфиденциальных сведений о работнике;
  • права субъекта персональных данных, такие права установлены законом на основании Федерального Закона №152-ФЗ «О персональных данных».

В каждой организации такое положение свое, все зависит от того, какой деятельностью занимается предприятие.

Цель документа

Цели такого документа носят следующий характер:

  • Чтобы можно было заключить с работником гражданско-правовой договор.
  • Организовать кадровый учет в организации, обеспечить соблюдение законодательства, заключать и исполнять обязательства по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.
  • Вести кадровое делопроизводство, оказывать содействие сотрудникам в трудоустройстве, обучать и повышать по службе, пользоваться льготами.
  • Исполнять требования законодательства по налогам (вопросы исчисления уплаты налога на доходы физических лиц и единого социального налога). Требования пенсионного законодательства, когда формируются и передаются в ПФР персонифицированные данные о конкретном получателе доходов. Такая информация учитывается, когда начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование.
  • Заполнить первичную статистическую документацию на основании Налогового, Трудового кодекса и федеральных законов.
Читать еще:  Правила страхования при ипотечном кредитовании согаз

Когда разрешение нужно?

Если планируется обработать специальные или биометрические персональные данные, то согласие человека необходимо. А общедоступная информация может быть использована, но только в тех случаях, когда это не противоречит действующему законодательству и общепринятым нормам этики и морали.

В каких случаях в этом нет необходимости

Если расследуется уголовное дело или осуществляются мероприятия оперативно-розыскного характера. Биометрические данные могут быть использованы без согласия человека, когда необходимо установить его личность, когда у человека по определенным причинам отсутствуют документы. При таких ситуациях нет необходимости в согласии на обработку личной информации.

Дополнительные приложения

  1. Согласие субъекта на обработку персональных данных.
  2. Уведомление оператора об обработке.
  3. Поручение третьей стороны на обработку.
  4. Акт уничтожения.
  5. Уведомление о прекращении обработки и уничтожении.
  6. Запрос субъекта на предоставление сведений об обработке.
  7. Запрос субъекта на уточнение.
  8. Уведомление субъекта об обработке.

Заявление

Согласие на обработку моих персональных данных

Я, ФИО, зарегистрированный/зарегистрированная по адресу, паспортные данные, в соответствии со ст.9 Федерального Закона от 27.07.2006 №152 -ФЗ «О защите персональных данных», выражаю свое согласие на обработку моих следующих персональных данных:… Настоящее согласие действительно с… числа по … число. Если выяснится, что полученная информация будет использована неправомерно, то это соглашение будет отозвано путем письменного заявления.

Заполнение

Для сайта

ФИО, проживающий по адресу, паспортные данные (кем и когда выдан), настоящим выражают свое согласие на обработку сайтом моих персональных данных, к ним относятся:

  • ФИО;
  • место и год рождения;
  • телефон;
  • адрес электронной почты;
  • иные сведения, необходимые для осуществления действий сайта.

Такое согласие является действительным до того момента, пока не будут достигнуты цели обработки.

Для родителей

Я, ФИО, проживающий/проживающая по адресу, паспортные данные, настоящим выражаю свое согласие на обработку в образовательном учреждении персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка (ФИО ребенка). К ним относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • домашний адрес;
  • дата поступления в образовательное учреждение;
  • дата выбытия из образовательного учреждения;
  • причина выбытия;
  • отметка о выдаче личного дела;
  • ФИО родителе;
  • место работы родителей;
  • должность, занимаемая родителями;
  • контактные телефоны;
  • состояние здоровья.

Я выражаю свое согласие на использование персональных данных в целях обеспечения учебно-воспитательного процесса ребенка.

Отдельно пишется информация о возможности передачи информации третьим лицам, если это является необходимым и не противоречит действующему законодательству.

Более подробно о подписании согласия для родителей на обработку персональных данных учащихся читайте тут.

Для работы


Я, ФИО, зарегистрированный/зарегистрированная по адресу, паспортные данные, основываясь на ФЗ №152 «Об обработке персональных данных», даю свое согласие на обработку моих персональных данных (перечисляются данные, которые могут быть использованы работодателем).

Если есть необходимость предоставить конфиденциальную информацию не в одну организацию, а сразу в несколько, лучше для каждой организации заполнить отдельный бланк, а не делать все воедино. Этот пункт должен в обязательном порядке содержать перечень действий, которые могут осуществляться с предоставленными сведениями.

Документ подписывает непосредственно работник, ФИО полностью расшифровываются. В самом конце ставится дата оформления документа.

Работодатель, как и его должностные лица, могут быть подвергнуты административной (штраф от 4000 до 5000 рублей) и уголовной (до 5 лет лишения свободы) ответственности. Если полученная конфиденциальная информация были использованы неправомерно, также может быть применена мера гражданской ответственности (возмещение морального и материального ущерба).

Бывают ситуации, когда отказ о предоставлении такой информации влечет за собой негативные последствия. Если в организации действует пропускной режим, то сотруднику нельзя будет оформить или поменять пропуск. То есть, если сотрудник отказывается предоставлять согласие на обработку конфиденциальной информации, то он не сможет осуществлять трудовую деятельность.

С пошаговой инструкцией по оформлению согласия сотрудников на обработку персональных данных можно ознакомиться здесь, а в этой статье вы найдете пример заполнения заявления.

Видео по теме

Смотрите подробнее, как составить согласие на обработку персональных данных в видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *