Фсбу документы и документооборот в бухгалтерском учете

Разработан проект ФСБУ "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"

Данным ФСБУ устанавливаются требования:

к документам бухгалтерского учета (первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета экономических субъектов;

thodonal / Depositphotos.com

Текст соответствующего акта размещен на официальном сайте Минфина России. Им установлены требования к документам бухучета и документообороту в бухучете экономических субъектов, за исключением организаций госсектора.

Под документами бухучета в Стандарте 1 понимаются первичные учетные документы и регистры бухучета, а под документооборотом – движение документов бухучета в экономическом субъекте с момента их составления или получения до завершения исполнения (использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отправки, помещения в архив и т.п.).

Согласно проекту, документы бухучета должны соответствовать требованиям Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон о бухучете) и Стандарта. Датой составления первичного учетного документа считается дата его подписания лицом, совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, или лицом, ответственным за оформление совершившегося события. Если же дата составления первички отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то следует указывать дату совершения факта хозяйственной жизни.

Оговорено, что объекты бухучета должны регистрироваться в регистрах бухучета в хронологической последовательности и систематически накапливаться на соответствующих счетах бухучета. За правильностью отражения объектов в регистрах должны следить лица, составившие и подписавшие их.

Экономическим субъектам разрешено включать в документ бухучета реквизиты, дополнительные к установленным Законом о бухучете обязательным реквизитам. Также при создании первички допускается оформление:

  • нескольких связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;
  • длящихся (начисление процентов, амортизация активов и др.) и повторяющихся (поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и т.д.) фактов хозяйственной жизни первичными документами, составляемыми с периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал), определяемой исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии обязательного их составления на отчетную дату.
Читать еще:  Условия комплексного банковского обслуживания тинькофф

Помимо этого, экономические субъекты могут использовать в качестве первички документы, составленные в процессе деятельности для оформления гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами, для управления экономическим субъектом (включая договор, кассовый чек, квитанцию об оплате, расписку, служебный контракт, приказы о приеме на работу и об увольнении, авансовый отчет), если они содержат все обязательные реквизиты.

Одновременно Стандартом регламентированы правила подписания и исправления документов бухучета, а также их хранения.

С полным перечнем действующих в России стандартов бухучета ознакомьтесь в материале "Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ)" в "Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Что касается документооборота в бухучете, то он организуется руководителем экономического субъекта. Его организация должна обеспечивать своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в бухучете, в т.ч. передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета и составления на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Напомним, в соответствии с Программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2018-2020 гг., утв. приказом Минфина России от 18 апреля 2018 г. № 83н, федеральный стандарт бухучета "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" должен вступить в силу с 2020 года.

1 С текстом проекта федерального стандарта бухгалтерского учета "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" можно ознакомиться на официальном сайте Минфина России.

Что случилось?

Минфин России опубликовал на своем официальном сайте уведомление о разработке федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Новый стандарт будут применять организации негосударственного сектора, независимо от вида деятельности, формы собственности и применяемой системы налогообложения. Документом будут установлены федеральные стандарты документов бухгалтерского учета и документооборота. Минфин планирует, что новый стандарт станет обязательным для всех и заработает с 2020 года.

Читать еще:  Срок рассмотрения кассационной жалобы в арбитражном суде

Структура стандарта о документообороте

Проект приказа Минфина об утверждении нового стандарта о документообороте состоит из 4 разделов:

  1. Требования к документам бухгалтерского учета.
  2. Подписание и исправление документов бухгалтерского учета.
  3. Хранение документов бухгалтерского учета.
  4. Документооборот в бухгалтерском учете.

Каждый из них будет регулировать определенную сферу. В частности, проектом предусмотрено, как именно бухгалтеры должны оформлять первичные документы и регистры бухгалтерского учета, как правильно заверять эти документы и исправлять в них ошибки, как и сколько их хранить. Также определены требования к организации документооборота на предприятии в целом. Примечательно, что при разработке документа чиновники сохранили практически все правила документооборота, применяемые на практике бухгалтерами. Но документом также предусмотрен целый ряд изменений, на которые бухгалтерам следует обратить особое внимание.

Новое и старое в документообороте

Минфин хочет, чтобы бухгалтеры составляли документы бухгалтерского учета на русском языке. При этом, если они получили от контрагента первичный документ на иностранном языке, его следует перевести на русский язык построчно. Изменением является то, что стандарт позволяет получать первичные документы от бизнес-партнеров на поставку товаров по одному договору партиями в разные даты. Этот процесс компания сможет оформлять с удобной для нее периодичностью:

  • раз в неделю,
  • раз в месяц,
  • раз в квартал.

Это правило будет применимо и к другим повторяющимся фактам хозяйственной жизни. Кроме того, федстандарт позволяет включать в документы бухгалтерского учета дополнительные реквизиты, а также оформлять несколько связанных фактов одним первичным учетным документом. Но, если дата составления такого первичного документа будет отличаться от даты совершения хозяйственной операции, то в документе должны быть указаны обе даты. Это также является нововведением.

Записи в регистрах бухгалтерского учета, как и сейчас, бухгалтеры должны будут выполнять в рублях независимо от фактической валюты или места, где организация ведет хозяйственную деятельность. Если стоимость объекта бухучета выражена в иностранной валюте, записи в регистрах делают валюте и в рублях. Исправлять ошибки новый стандарт позволит бухгалтерам не только на бумаге, но и в электронных документах. Сделать это можно будет двумя сопособами, на выбор самой организации:

  1. Составлением нового электронного документа, в котором должна стоять отметка о том, что его составили взамен первоначального.
  2. Корректировкой сформированного электронного документа таким способом, чтобы было ясно, где исправленные данные, а где — нет. Исправления длжны быть обязательно датированы, а также заверены электронной подписью лица, которое откорректировало документ, с указанием ФИО и должности.
Читать еще:  На какой неделе беременности выдают родовой сертификат

Хранить документы бухгалтерского учета по новому стандарту нужно будет в том виде, в котором они были составлены. Запрещается переводить документы, составленные на бумаге, в электронный формат для хранения.

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *