Является ли нотариально заверенная копия документом

Является ли нотариально заверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность (можно ли её использовать вместо оригинала паспорта)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Нотариально засвидетельствованная копия паспорта гражданина РФ не является документом, удостоверяющим личность.

В соответствии с п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации" и п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 (далее – Постановление N 828), паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории Российской Федерации. При этом паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации.

Паспорт гражданина РФ является основным, но не единственным документом, удостоверяющим личность. Перечень иных документов, заменяющих паспорт гражданина, приведен, например, в п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации". В частности, к таковым относятся: военный билет; удостоверение личности для лиц, проходящих срочную военную службу; временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта, форма которого устанавливается ФМС РФ; документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин осуществляет въезд в РФ и выезд из РФ (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории РФ); справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемых и обвиняемых, в порядке, утверждаемом Правительством РФ, и т.п.

Отметим, что действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана документом, заменяющим паспорт, и судебной практикой (смотрите, например, определение Московского городского суда от 22.04.2011 по делу N 33-8846).

Кроме того, в п. 9 Постановления N 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением. В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами "РФ". В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Читать еще:  Просроченная задолженность по кредитам юридических лиц

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

29 марта 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования – в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества – служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность – срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел "Правовая поддержка" (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу "Правовая поддержка" Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Нотариальное заверение копий документов наделяет официальные бумаги теми же правами, что и оригиналы. Нотариус поставит печать и подпись после удостоверения в правильности заполнения оригинала. Официальные бумаги, заявления, справки не могут противоречить законам Российской Федерации. Заверение копий документов имеет разную процедуру действия, в зависимости от формы, типа. Юристы разбираются в правильности оформления, подписания, удостоверения, процессе совершения заверений многочисленных нормативных актов и ориентируются в вопросах делопроизводства. Без помощи нотариуса подтвердить копию невозможно.

В каких случаях нотариальное заверение копий документов невозможно?

В действующем законодательстве есть ряд ограничений по заверению документов и выписок:

  • Запрещено удостоверять копии справок, выдаваемых органами здравоохранения (о психическом заболевании больного, о рождении ребенка, о прохождении медицинской комиссии).
  • Не заверят документ, противоречащий требованиям законов Российской Федерации.
  • Не удостоверяют никакие копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при защите кандидатских работ.
  • Никто не заверит копию с приложения к диплому без самого предъявления диплома.
  • Невозможно совершить заверение копий документов о завещании, если это не делает сам наследник, указанный в документе о наследовании (предоставляются завещание и свидетельство о смерти усопшего).
  • Не удостоверяются и копии актовых записей гражданского положения.
  • Не заверяются копии трудовых книжек, если гражданин собирается выезжать за границу (книжки не подлежат легализации). Для переезда по стране заверяют копию этого документа в организации, где человек ранее работал.
  • Нотариус не заверяет копии документов, корреспонденции от организаций, предприятий, адресованных коллегам в аналогичные инстанции.
Читать еще:  Требования к ответственному за пожарную безопасность

Следует обратить внимание, что для нотариального заверения копий документов, изложенных на нескольких страницах, нужно копии прошить, пронумеровать, заверить печатью.

Процесс заверения копий документов

Для удостоверения копий документов нужно подать соответствующие оригиналы, не противоречащие всем ограничениям, что изложены выше. Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью. Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником. На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала.

В нотариально заверенной копии документа должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги. В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.

Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении. В заявке отображаются следующие сведения:

  • дата о вынесенном решении;
  • фамилия и инициалы юридического лица;
  • на чье имя выдан сам документ (ФИО и место жительства);
  • кем предоставлен документ;
  • причины, свидетельствующие о необходимости проведения экспертизы;
  • куда направляется документ (к какому учреждению принадлежит).

Какие копии документов обычно нотариально заверяются?

Нотариус может засвидетельствовать любой документ, не противоречащий установленным законам. Отказ в таких случаях возможен, если:

  • в документе существуют приписки, исправления, зачеркнутые слова;
  • текст нормально не прочитывается, его содержание написано карандашом;
  • листы документа не скреплены, не пронумерованы;
  • присутствует нечеткое отображение печати.

Нотариус тщательно проверяет предоставленные официальные бумаги. Если необходимо произвести засвидетельствование содержания документа с несколькими вопросами, тогда юристу предоставляется та часть документа, где об этом сказано. Если все подлинники в порядке и нет проблем с их содержанием, оформлением, тогда процедура нотариального заверения копий документов произойдет быстро и без каких-либо проблем.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Содержание статьи

  • Имеет ли нотариальная копия силу оригинала
  • Как правильно заверять копии документов
  • Имеет ли юридическую силу расписка, напечатанная на компьютере
Читать еще:  Предоставление бухгалтерской отчетности контрагенту

Заверить копию у нотариуса может любой человек, если у него есть удостоверение личности (паспорт или иной документ). Обратиться может физическое и юридическое лицо, однако требования к копиям, которые они хотят заверить, отличаются.

На копии документа от физического лица должны быть данные паспорта и адрес по месту регистрации.

На копии документов от юридического лица должны быть все необходимые реквизиты: номер, дата, печать, подпись должностного лица и т.д.

Копию нотариус заверит, только если у клиента есть оригинал документа. Причем, если на оригинале есть исправления (приписки, подчистки), в заверении откажут.

Чтобы узнать, будет ли копия конкретного документа иметь юридическую силу, нужно заранее проконсультироваться с юристом и нотариусом, описав ситуацию, в которой клиент хочет использовать копию. От ситуации многое меняется: например, в суде даже нотариально заверенной копии в качестве доказательства может быть мало. А может быть и достаточно – зависит от дела, которое рассматривают. Слишком много нюансов в таких вопросах, и без помощи юриста не обойтись.

Однако знать, какие документы нотариус вправе заверять, а какие – нет, нужно.

Что можно заверить

Копии без нотариального штампа чаще всего рассматриваются как недействительные. К счастью, перечень документов, копии которых подлежат заверению, широк. К ним относятся:

  • личные документы, которые подтверждают акты гражданских состояний – это свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
  • документы, которые удостоверяют личность – тот ж паспорт;
  • расписки и долговые обязательства;
  • документы юридических лиц: учредительные договора, лицензии, сертификаты, свидетельства о регистрации, финансовые документы и т.д.;
  • документы, которым нужна защита авторского права: рукописи, дипломные или курсовые работы, научные работы;
  • трудовая книжка;
  • решения суда;
  • договоры дарения и купли-продажи;
  • справки, расписки;
  • брачные контракты.

На самом деле, список очень длинный, и большинство документов нотариус заверит. Надо только узнать, будет ли эта копия иметь силу оригинала в деле клиента.

Что нельзя заверить

Нотариус откажет в заверении копии документа, если:

  • на оригинале есть грубые корректировки;
  • оригинал написан карандашом или чем-то, что легко стереть;
  • на оригинале не весь текст документа или часть написана не читаемо;
  • оригинал физически поврежден;
  • страницы оригинала не скреплены, на них нет порядковых номеров;
  • оригинал не прошел легализацию.

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *