Является ли платежное поручение первичным документом

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Читать еще:  Штраф за отсутствие регистрации по месту пребывания

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Да, платежное поручение вполне соответсвует требованиям к первичным документам, указанным в ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Не платежное поручение, а именно квитанция об оплате.

Согласно ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» документ первичного учета: содержит перечень обязательных требований к документу первичного учета:

1) Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

2) наименование документа;

3) дата составления документа;

4) наименование экономического субъекта, составившего документ;

5) содержание факта хозяйственной жизни;

6) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

7) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

8) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В квитанции об оплате услуг ЖКХ практически ничего этого не соблюдается, по крайней мере п.п.6;7. ни печати, ни подписи.

Отсюда вопрос:" Является ли квитанция (извещение, платёжка) по оплате услуг ЖКХ документом первичного бухгалтерского учёта?"

10.01.2018

Стремительное развитие рыночных отношений диктует новые условия ведения хозяйственной деятельности. Практически ни одна структура в настоящее время не обходится без банковских услуг. Будь то элементарные денежные расчеты, выплата заработной платы или более сложные механизмы – инвестирование, лизинг или кредитование. Рынок определяет потребность субъектов хозяйствования в широком спектре банковских услуг, способных обеспечить оптимальные условия для ведения бизнеса.

Читать еще:  Образец иска об установлении факта принятия наследства

Предоставление банковских услуг связано с использованием денежных ресурсов в различных формах (наличные, безналичные средства и расчеты). Процесс ведения хозяйственной деятельности также сопряжен с определенными финансовыми потоками, что выливается в имущественные договорные отношения с банком. Это связано с тем, что большинство банковских услуг имеют временной показатель, на основании чего между клиентом и банком складываются длительные отношения. Соглашение, как правило, не ограничивается одноразовым актом, а создает поле взаимодействия финансовых потоков на протяжении определенного отрезка времени. Но как субъект хозяйствования может распоряжаться своими счетами, денежными средствами, находящимися под банковским контролем?

Согласно нормативным актам Центробанка России, все банковские операции в обязательном порядке оформляются типовыми документами установленной формы.

Платежное поручение

Так, среди прочих, к первичным документам по безналичным расчетам банка относят платежное поручение.

Платежное поручение – это первичный документ

Согласно стандартам бухучета, юридический факт завершения хозяйственной операции отражается в первичных документах. Чтобы отнести документ к первичным реестрам, он должен содержать обязательные условия:

— наименование документа (платежное поручение, акт приема-передачи, платежное требование и т. д.);

— название и реквизиты сторон, участвующие в операции;

— содержание хозяйственной операции;

— количественные, денежные, массовые и т.д. показатели;

Обладая всеми перечисленными характеристиками, платежное поручение – это первичный документ предприятия, основа бухгалтерского учета. Для стандартизации ведения бухгалтерского учета, разработаны типовые формы документов, используемых при совершении хозяйственных операций. Так, согласно Положению Центрального банка РФ №383 от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» утверждена новая форма платежного поручения.

При заполнении платежного поручения исполнитель должен быть крайне внимателен! Во-первых, в банковских и расчетно-кассовых документах какие-либо исправления запрещены. А, во-вторых, на основании первичных документов происходит разнесение данных по учетным регистрам, что может привести к искажению бухгалтерской отчетности.

Платежное поручение – это расчетно-денежный документ

Для банка платежное поручение – это расчетно-денежный документ, выписываемый плательщиком, согласно которому плательщик вверяет обслуживающему его банку, списать указанную в платежном поручении сумму и перечислить ее на счет получателя.

А банк, со своей стороны, обязуется перечислить указанную сумму в пользу бенефициара в срок, установленный законодательными нормами.

Согласно Положению о безналичном расчете, на основании платежного поручения осуществляется перевод финансовых ресурсов банком:

— списанием со счета плательщика и зачислением на счет получателя;

— списанием со счета плательщика и выдачей наличных получателю;

— списанием со счета плательщика и зачислением на электронный счет получателя.

Как правило, платежное поручение это первичный документ и готовится в четырех экземплярах для плательщика, банка плательщика, получателя и банка получателя. Платежные поручения обязано приниматься банком, и не должно зависеть от остатка денежных средств на счете. В случае нехватки остатка для совершения платежа, платежное поручение может быть исполнено частично (на основании договорных обязательств с клиентом) или оставлено до момента зачисления необходимой суммы. С другой стороны, договорные обязательства также предусматривают вариант «долгосрочного платежного поручения», когда банку поручено совершать однотипные платежи в установленные периоды времени.

Что же следует уяснить для себя из приведенной информации?

Во-первых, стремительные темпы развития рыночных отношений тяготеют к разработке и внедрению удобных механизмов для совершения расчетов по осуществляемым хозяйственным операциям. Отличным подспорьем в этом вопросе стали банковские услуги по безналичному расчету между участниками рыночных отношений.

Во-вторых, управление собственными банковскими счетами требует стандартизированных форм первичных документов, основываясь на данные которых происходит отражение совершенной операции в учетных регистрах как предприятия, так и банка.

В-третьих, при составлении платежных поручений необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допускать искажения финансовой отчетности и неверного списания/зачисления/перевода средств.

В-четвертых, современные технологии ведения бизнеса призваны максимально упростить документооборот и механизм совершения безналичных расчетов, поэтому все большего внимания среди клиентов заслуживает такая электронная система ведения банковских счетов как «Клиент-Банк».

Платежное поручение (еще его называют платежка) представляет из себя расчетный документ. Владельцем банковского счета, который называется плательщиком, именно с помощью платежного поручения выставляет банку, в котором расположен его расчетный счет, распоряжение перевести некую сумму денежных средств на счет получателя. При этом, счет получателя может быть открыт в любой другой финансовой организации.

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

Платежное поручение может быть создано в двух вариантах: в бумажном варианте и электронном варианте. В электронном варианте платежка может быть создана только в том случае, если у владельца счета есть учетная запись в личном кабинете банка.

Платежное поручение

Как правило, платежное поручение создается в четырех экземплярах. Первый экземпляр платежного поручения используется в банке плательщика. На основании этого экземпляра со счета плательщика списывается указанная сумма денежных средств. Данный экземпляр платежного поручения остается в документах этого банка. Второй и третий экземпляры платежного поручения отсылаются в банк получателя платежа. Второй экземпляр платежного поручения является основанием для того, чтобы зачислить денежные средства на счет. Второй экземпляр остается в документах банка, в котором открыт счет получателя. Третий экземпляр прилагается к выписке счета получателя и является основанием для того, чтобы банковская проводка была подтверждена. Четвертый экземпляр платежного поручения возвращается плательщику. В этом экземпляре проставляется штамп банка. Штамп банка является распиской, которая подтверждает прием платежного поручения к исполнению.

Платёжные поручения принимаются банком в любом случае, даже если на счете плательщика нет денежных средств. Но исполнено это платежное поручение будет только после того, как на счете плательщика появится полностью вся сумма, необходимая для оплаты.

Читать еще:  Национальный реестр профстандартов минтруда россии 2016

Как заполнять платежные поручения

При заполнении платежного поручения необходимо указывать следующие сведения:

  1. Номер и дата составления платежного поручения.
  2. У платежа указывается его вид.
  3. Сумма платежа. Сумму платежа можно указать в двух вариантах: цифрами и прописью.
  4. Информация о плательщике. К такой информации относится следующая информация: Полное наименование плательщика, его номер счета. Так же указывается полное название банка, а так же юридический адрес, в обязательном порядке указывается корреспондентский счет этого банка и его БИК.
  5. Информация о получателе платежа. К такой информации относится следующая информация: Полное наименование плательщика, его номер счета. Так же указывается полное название банка, а так же юридический адрес, в обязательном порядке указывается корреспондентский счет этого банка и его БИК.
  6. Необходимо указать вид операции. Вид операции указывается по правилам, которые установлены бухгалтерским учетом.
  7. В обязательном порядке стоит указать назначение этого платежа.
  8. Срок платежа и его очередность.

Платежка в обязательном порядке заверяется подписью и печатью, которые ставит как плательщик так и банк. Правила заполнения платежного поручения будут зависеть от того, в какой организационной форме относится плательщик (ИП, ООО и т. д.). Так же правила заполнения платежного поручения зависят от используемой системы налогообложения.

Бланк платежного поручения

Бланк платежного поручения заполняется и оформляется в соответствии с требованиями, которые были установлены Положением Банка России от 3 октября 2002 г. № 2-п «О безналичных расчетах в Российской Федерации» , редакция Указаний ЦБ РФ от 22.01.2008 № 1964-У. Если платежное поручение заполняется в бумажном виде, то никакие исправления, помарки или иные неточности, а также использование корректора не допускаются.

Код платежного поручения

С 31 марта 2014 года в реквизите платежного поручения 22 «Код платежного поручения» стал указываться уникальный идентификатор начисления (УИН). УИН представляет из себя уникальный номер, позволяющий проверяющим организациям быстрее отразить полученный платеж в программе. Поле 22 «Код платежного поручения» заполняется всегда. Пустого значения быть не должно. Если поле 22 не будет заполнено, банк не сможет провести такой платеж.

Форма платежного поручения

Платежное поручение — что это такое

В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.

Для безналичных расчетов применяются специальные бланки — платежки. Платежное поручение — это документ-распоряжение (ПП), в котором содержится официальное указание плательщика банковскому учреждению на списание с расчетного счета денежных средств в пользу сторонней организации или бюджета.

Один документ имеет разные значения для субъектов безналичных переводов:

  1. Для организации-плательщика платежка оформляется как разрешение банку списать деньги с расчетных счетов.
  2. Что такое платежное поручение в банке? Для банковской организации платежка — это рабочий документ, на основании которого проводятся операции по списанию денег с одних счетов и зачислению на другие.
  3. Для получателей ПП — это подтверждение оплаты товаров, работ и услуг, погашения налоговых и прочих обязательств перед бюджетом.

Актуальный бланк

Пошаговая инструкция по заполнению финансового документа доступен в отдельном материале — «Образец заполнения платежного поручения в 2018 году».

Для чего нужно платежное поручение

Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов.

Первичная документация

  • зачисление заработной платы персоналу;
  • оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
  • погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
  • перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
  • приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
  • переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
  • оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

Это далеко не полный перечень операций, которые оформляются платежками.

Сколько экземпляров должно быть

На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

Является ли платежное поручение юридическим документом

Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Бланк в исключительно унифицированной форме ОКУД 0401060. Текущий бланк документа утвержден в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Отметим, что платежка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде.
  2. Соблюдение хронологического порядка при нумерации обязательно. Что такое номер платежного поручения? Порядковый номер платежки — это цифровое значение, которое было присвоено документу при его формировании, причем с соблюдением хронологии.
  3. Реквизиты заполнены с учетом вида платежа. Например, для перечислений в бюджет требуется обязательное заполнение налоговых полей. Подробности в статье «Как заполнить поля 106 и 107 в платежном поручении».
  4. Документ подписан ответственными лицами и заверен печатью организации. При формировании платежки в электронном виде бланк должен быть подписан электронной подписью, которая соответствует требованиям криптографической защиты.

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *