Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Содержание

Подтвердить расходы можно и при отсутствии кассового чека

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности (или просто БСО) применяются при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.

На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности — это:

  1. страховые услуги;
  2. услуги ломбардов;
  3. туристические услуги;
  4. ветеринарные услуги;
  5. услуги, предоставляемые бюджетными организациями.
Остались вопросы? Звони +7 (391) 294-91-04
Вид деятельности Форма БСО Приказ об утверждении
страховые услуги Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7) Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н
услуги ломбардов Залоговый билет, сохранная квитанция Приказ Минфина РФ от 14.01.08 г. № 3н
туристические услуги Туристская путевка Приказ Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н
ветеринарные услуги Квитанция на оплату ветеринарных услуг Приказ Минфина РФ от 09.04.08 г. № 39н
услуги, предоставляемые бюджетными организациями Форма 10 по ОКУД 0504510 Приказ Минфина РФ от 30.12.08 г. № 148н

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы, вы вправе разрабатывать формы БСО самостоятельно, т.е. организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать бланки строгой отчетности по своему образцу.

Нельзя использовать формы БСО, которые были отменены 359 Постановлением Правительства!

А именно: все формы бланков строгой отчетности для бытового обслуживания (БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-1(2)), а также формы 3-Г (для гостиниц) и многие другие.

Обязательные реквизиты для БСО:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; д) вид услуги; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

У нас вы можете заказать печать самокопирующихся квитанций строгой отчетности для ИП и ООО. Квитанции являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Постановление 359 от 6 мая 2008 г.). Эти квитанции вы сможете выдавать при приеме наличных средств от населения за оказание услуг (ИП и ООО).

Бланки строгой отчетности могут быть любого размера, цвета, по желанию возможна нумерация, впечатывание серии, реквизитов, а также печать многослойного самокопира.

Так же возможно изготовление БСО любого формата и/или по вашему макету, с соблюдением всех требований к бланкам строгой отчетности. Т.к. по существующему законодательству, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ.

Форма А7 — БСО для страховых компаний

Предлагаем печать самокопирующихся квитанций строгой отчетности формы А-7 (квитанция на получение страховой премии/взноса). Квитанции являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н). Применяется при оказании населению услуг по страхованию.

Квитанция выполняется в виде двух- или трехслойного самокопирующегося бланка А5 формата. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

БСО для ломбардов (залоговый билет и сохранная квитанция)

Предлагаем печать самокопирующихся бланков строгой отчетности для ломбардов (залоговый билет и сохранная квитанция). Бланки соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 14.01.08 г. № 3н). Применются ломбардами при оказании услуг населению.

Залоговый билет выполняется в виде двухслойного самокопирующегося бланка А5 формата. На обороте бланка возможно размещение договора об оказании услуг. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Сохранная квитанция выполняется в виде двухслойного самокопирующегося бланка А5 формата. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Возможно изготовление залоговых билетов по вашему макету для автоматизированного заполнения на принтере и в специализированных программах.

Предлагаем печать самокопирующихся квитанций строгой отчетности — туристская путевка (бывшая форма Тур-1). Путевки являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н). Применяется при оказании населению услуг по туризму.

Бланки изготавливаются без защиты от подделки в соответствии с Письмом Минфина РФ по налогам и сборам от 11.09.2007 г. N 03-01-15/10-324 , в котором сказано что: "Минфин России Приказом от 09.07.2007 N 60н утвердил форму бланка строгой отчетности "Туристская путевка".

Читать еще:  Проезд на красный свет железнодорожного переезда штраф

При этом указаний о степени защиты бланка строгой отчетности "Туристская путевка" в Приказе не содержится."

Туристкая путевка выполняется в виде двух- или трехслойного самокопирующегося бланка А5 формата. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Предлагаем печать самокопирующихся квитанций на оплату ветеринарных услуг (бывшая форма Вет-1). Квитанции являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 09.04.08 г. № 39н). Применяется при оказании вет. услуг.

Квитанция выполняется в виде двух- или трехслойного самокопирующегося бланка А5 формата. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Предлагаем печать самокопирующихся квитанций строгой отчетности формы 10 (ОКУД 0504510) для бюджетных организаций.

Как правильно заполнять товарный чек: требования и обязательные реквизиты

Квитанции являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 30.12.08 г. № 148н). Применяется при оказании бюджетными организациями платных услуг населению (библиотеки, учебные учреждения и т.п.).

Квитанция выполняется в виде двухслойного самокопирующегося бланка А5 формата (слои разные: "квитанция" и "копия квитанции"). Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Остались вопросы? Звони +7 (391) 294-91-04

Хотелось бы услышать Ваше мнение на тему: что выгоднее применять бланки строгой отчетности или кассаовый аппарат? И критерии выгодности: затратность, трудоемкость ну и т.д. 🙂

Ну если нам бы предоставили возможность выбора… Если небольшие обороты, то бланки, хотя и трудозатрат больше(выписать вручную, оторвать, считать…) в то время как ККТ нажал пару клавиш чек готов, сумма копится.Так как содержание ККТ более дорогое удовольствие. При больших розничных оборотах конечно ККТ, что дает скорость, четкость, учет, порядок.

ККТ однозначно-мой выбор. Просто, недорого, разумно, эффективно и порядочек:-)

Выбор у нас есть. Но ведь не по всем видам деятельности существуют унифицированные бланки строгой отчетности. То есть придется разрабатывать форму, заказывать в типографии (создавать специальзированную программу думаю обойдется дороже). А если что-то упустить в бланке, тогда возникнут проблемы.

Завтра 01.07.2009 правительством был обещан закон об отмене ККМс 01.07.09 Кто-нибудь располагает информацией на этот счет? Поделитесь, заранее спасибо.

Оле. Выбор есть тогда, когда есть возможность не применять ККТ. Это обязательство, а не право. Я писала, что если бы мне дали возможность выбирать, НО НЕ ДАЮТ(принуждают применять ККТ)

Я слышала,что одобрили во втором чтении,но еще третье:)))

Дума освободила вмененщиков от использования ККМ

депутаты Госдумы приняли в третьем чтении проект законаоб отмене обязанности использования ККМ для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕНВД.

Вместе с тем, данный закон предусматривает, что по требованию покупателя ему обязаны выдать документ, подтверждающего прием денежных средств.

Форма такого документа является произвольной, но должна содержать семь обязательных реквизитов.

Насколько я знаю (применяем БСО), виды деятельности которым разрешено применение БСО без ККМ, строго определены Минфином!Если мне не измененяет память их всего не более 11.Все остальные, которых нет в этом списке, ОБЯЗАНЫ применять ККМ!Для тех кто впервые сталкивается с БСО скажу,что даже применение ККМ, не освобождает от БСО,поэтому выбора там нет:можешь применять БСО без ККМ,или и БСО и ККМ одновременно!Другого не дано!

БСО и ККМ одновременно. У нас ИП оказывает услуги по временному размещению и проживанию. Этот вид деятельности есть в перечне для применения БСО. Значит он может использовать бланки вместо кассы? Но ведь он может и ККТ поставить или в этом случае он все равно обязан еще и бланки применять. А смысл?

Рисе: Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Получается есть возможность вместо ККТ применять БСО.

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)

То есть у нашего ИП ЕСТЬ ВЫБОР.

Ирина
Мы тоже оказываем услуги по временному размещению, достаточно БСО. Либо ККМ. Но ни как не вместе.

Ирина: а вы бланк БСО самостоятельно разработали.

Оксана
Доброй день! Объясните пожалуйста.ИП вмененка торговля запчастями.ККТ есть.Нам что всем этим не пользоваться?Начинать применять Бланки…Или по желанию…Применять и дальше ККТ?

Имеем ли мы право применять бланки строгой отчетности, находясь на УСН, сейчас и после 1 июля в связи с вступлением в силу закона 54-ФЗ об онлайн кассах?

Согласно Закону N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ, организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населениюпри условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности(Источник -п. 2 ст.

Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО

2, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

При этом следует учитывать, что бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдаватьвместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (Источник — Типовая ситуация: Что такое БСО и когда можно их применять? (Издательство "Главная книга", 2017) <КонсультантПлюс>, (см. также пункт 1 Подборки)).

Обращаем Ваше внимание, что организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, до 1 июля 2018 года (Источник -п. 8 ст. 7, Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" <КонсультантПлюс>).

Читать еще:  Почетная грамота или благодарственное письмо что выше

То есть, по общему правилу применение онлайн-касс обязательно с 01.07.2017.

Но до 01.07.2018 по-прежнему можно не применять ККТ:

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС"

Что такое товарный чек и чем он отличается от чека ККМ?

Определение товарного чека косвенно дано в ст. 493 Гражданского Кодекса РФ. Там наряду с иными документами, подтверждающими оплату товара при совершении сделки купли-продажи, назван товарный чек.

Аналогичная позиция прослеживалась и в прежней редакции закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ: товарный чек попадал в группу документов, подтверждающих факт продажи товара при отсутствии чека ККМ.

Важно! После вступления в силу закона «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники"» от 03.07.2016 № 290-ФЗ товарный чек в законе 54-ФЗ упоминается только в п. 7 ст. 7 закона 290-ФЗ. Здесь сказано, что ИП на ПСН и организации и ИП на ЕНВД до 01.07.2019 могут не применять ККТ, выдавая покупателям по требованию документ (товарный чек, квитанцию, другой документ, подтверждающий прием денежных средств) в порядке, установленном законом 54-ФЗ, в редакции, действующей до вступления в силу закона 290-ФЗ. Причем относится это только к указанным в данной норме видам деятельности.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что товарный чек относится к упомянутым в законах документам, подтверждающим сделку между продавцом и покупателем. Вместе с тем применение товарного чека на практике показывает следующее:

  • Документ служит в первую очередь для подтверждения того, какой именно товар и в каком количестве был передан покупателю. Факт того, что денежный расчет за переданный товар тоже состоялся, подразумевается, но и только.
  • В большинстве случаев товарный чек прилагается к чеку ККМ (регламентному документу, выпускаемому контрольно-кассовой машиной). Чек ККМ, по своему назначению, как раз подтверждает именно прием денег у покупателя. При этом пара «чек ККМ + товарный чек» может считаться универсальной для подтверждения факта приобретения товара, например для принятия к учету при приобретении товара подотчетным лицом (письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). А вот только товарный чек, даже оформленный надлежащим образом и заверенный печатью продавца, часто «не нравится» ни бухгалтерам, принимающим этот документ у подотчетников, ни налоговикам, отказывающим в праве формировать налоговые расходы по таким документам.

Подробнее о том, как учесть приход ТМЦ на основании товарного чека (в отсутствие кассового), можно прочитать здесь: «Особенности авансового отчета без кассового чека».

  • Форма товарного чека не является установленной (унифицированной), поэтому обязательные реквизиты документа определяются п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Примечательно, что в законе 402-ФЗ ИНН продавца не указан в составе обязательной информации. То есть указание ИНН в товарном чеке (особенно когда выдается только товарный чек) можно рассматривать, как некую попытку привести этот документ в соответствие стандарту документов, заменяющих собой чек ККМ и в полной мере соответствующих требованиям законодательства о применении ККТ. Однако на практике такое указание не имеет особого смысла.

Что такое БСО?

Новое определение БСО дано в абзаце 5 ст. 1.1 закона 54-ФЗ (в редакции закона 290-ФЗ).

Основные признаки БСО согласно этому определению:

  1. БСО — это первичный учетный документ.
  2. Формирование его производится или в электронной форме или с применением автоматизированной системы для БСО (до 01.07.2019 некоторым категориям налогоплательщиков можно применять бумажные формы БСО в порядке, установленном законом 54-ФЗ до вступления в силу изменений, вносимых законом 290-ФЗ).
  3. Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
  4. БСО — это расчетный документ при оказании услуг.
  5. Содержит сведения о расчете.
  6. Подтверждает его факт.
  7. Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

Подробнее о работе с БСО по новым правилам читайте здесь.

В Положении о расчетах без ККТ (утв. постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359) приводятся такие обязательные характеристики БСО:

  • наличие на бланке обязательной шестизначной нумерации и серии (п. 3 Положения);
  • выдача заполненного БСО подтверждает именно факт осуществления денежных расчетов с покупателем (п. 2 Положения);
  • БСО оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ (п. 1 Положения);
  • БСО либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра БСО формируется его копия (п. 7 Положения);
  • установлены отдельные требования по хранению и учету БСО (пп. 13, 15–17 Положения).

Товарный чек — это БСО или нет?

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек — это не БСО. Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих БСО, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Итоги

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего в первую очередь факт передачи товаров от продавца покупателю. Форма товарного чека может быть разработана предприятием или ИП самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа. БСО определяется законодательством как документ, подтверждающий проведение денежных расчетов между продавцом и покупателем услуг. Процесс создания БСО и его обязательные характеристики строго законодательно регламентированы и отличаются от требований к товарному чеку. Таким образом, товарный чек не является БСО.

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

Читать еще:  Оплачивается ли первое высшее образование на работе

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

При отсутствии у продавца кассового аппарата.

По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам.

Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:

Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.

Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.

Содержит сведения о расчете.

Подтверждает его факт.

Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:

наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;

выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;

бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;

бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;

установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.

Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.

К такой информации относится:

порядковый номер товарного чека;

наименование предприятия (организации), составившего документ;

ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;

дата выдачи товарного чека;

наименование проданных товаров с указанием цены;

общая сумма покупки;

должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;

личная подпись лица, выдавшего товарный чек;

печать торгового предприятия (при наличии).

Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.

Способы заполнения товарного чека

Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.

Заполнить товарный чек можно двумя способами:

С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.

Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.

Особенности заполнения товарного чека вручную

Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.

В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.

Выводы

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.

Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *