Является ли трудовой договор официальным документом

Содержание

Любой официально трудоустроенный гражданин знает о том, что такое трудовой договор РФ.

Подавляющее большинство правоотношений в сфере труда регламентирует именно данный нормативный акт.

Данное соглашение – это не банальная отписка, чтобы узаконить те или иные отношения на работе, а установленный законом как основной документ, который должен быть составлен по всем правилам и отвечать необходимым требованиям. В данной статье будет приведена общая характеристика трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Трудовой договор что это такое? Является ли трудовой договор официальным трудоустройством?

Определение трудового договора четко сформировано законодательством и вот уже несколько десятков лет остается неизменным. Оно и верно.

Меняются технологии, появляются новые должности и профессии, но суть соглашения между работником и работодателем должна сводиться к единым принципам.

Рассмотрим, к каким именно.

Прежде чем давать четкое определение этому понятию, необходимо помнить о том, что данное соглашение должно иметь только письменный характер. Устное его заключение исключено.

Основные функции трудового договора — это установление определенных взаимных прав и установленных законом обязанностей, характерной для каждой из сторон.

Но если вы сторонник изучения понятий не с теоретического аспекта, а с правового, вам стоит обратиться к законодательству РФ. Все нюансы, которые присутствуют при составлении соглашения между двумя сторонами трудовой сферы предусмотрены согласно Трудовому Кодексу, а конкретно разделом третьим, в котором описываются общие положения взаимоотношений.

Раздел 3 Глава 10 полностью посвящена договору, основным нюансам его существования и применения. Основные положения трудового договора подробно описывает статья 56 Трудового кодекса.

Кроме того, очень важно прописать все права и обязанности сторон, касающиеся конкретно взятых отношений в сфере труда, чтобы каждый из оппонентов имел возможность защитить себя, а также привлечь к ответу нарушителя.

История возникновения трудового договора в России насчитывает около 200 лет. Становление данной сферы трудового права началось еще в начале девятнадцатого века, когда на территории Российской Империи стали появляться первые мануфактуры.

Производство осуществлялось посредством труда крепостных и приписных к фабрикам и заводам крестьян.

Конечно же, труд был рабским, эффективности давал мало, так как люди были не заинтересованы в производстве, да и рабочих рук не хватало в связи с большой смертностью тружеников.

Тогда впервые была предпринята попытка массового наемного труда.

Свободных горожан и жителей деревень приглашали на работу на мануфактуры за установленную плату. Но первый поток наемных рабочих быстро иссяк, так как, по сути, отношение к ним ничем не отличалось от отношения к крепостным.

Тогда на отдельно взятых мануфактурах появился свод правил и обязанностей для свободных людей. Данная категория граждан обязывалась осуществлять трудовую функцию определенное количество часов ежедневно, и при этом иметь право на перерыв, заработную плату, а также уважительное отношение со стороны контролирующих лиц.

Данное обязательство касалось не одного работника, а определенной группы лиц, поэтому подписанный манускрипт размещался в общедоступных местах и свидетельствовал о том, что соглашение между сторонами в силе.

Сегодня законодательство заметно продвинулось вперед и неустанно реформирует систему действия трудовых договоров. При этом, правоведы уже успели сосчитать несколько классификаций, на которые можно разделить отдельные виды договоров. Ознакомимся с ними и мы.

1.Первая классификация трудовых договоров связана со сроком действия договора.

Более подробно о различиях данных видов соглашения вы можете узнать в статье: «Основные отличия бессрочного трудового договора от срочного».

2.Также используется классификация, разделяющие соглашения по характеру взаимоотношений сторон.

Так, выделяют следующие виды договоров:

  • по совместительству, который регулируется главой 44 ТК РФ;
  • сезонные работы, которые регулируются статьей 46 ТК РФ;
  • работа на дому, глава 49 ТК РФ;
  • по основному месту работы;
  • отношения сроком до двух месяцев, глава 45 ТК РФ;
  • индивидуальный трудовой договор;
  • работодатель – физическое лицо, глава 48;
  • коллективный договор;
  • договор подряда;
  • эффективный трудовой договор;
  • контракт о государственной службе или как разновидность, муниципальной.

3.По видам работодателей-нанимателей, можно классифицировать договоры по следующему принципу:

  • работодатель юридическое лицо;
  • работодатель физическое лицо.

Плюсы и минусы

Для работника

Обсудим плюсы и минусы работы по трудовому договору предоставляемые работнику:

  1. Может увеличивать свой трудовой стаж, а значит, может претендовать на пенсионные отчисления.
  2. Имеет право на полный социальный пакет, в который входят пособия по увольнению, выходные, отпуска, декретные и так далее.
  3. Имеет ежемесячный доход.
  4. Имеет право на получение социальной страховки, а также – медицинской.
Читать еще:  Написать заявление в прокуратуру через интернет москва

Данная привилегия предусмотрена законом. Но все же, в число минусов можно добавить то, что гражданин просто обязан соблюдать внутренний распорядок организации, что не всегда может быть легко.

Для работодателя

Плюсами для работодателя можно обозначить:

  1. Возможность устанавливать правила внутреннего распорядка.
  2. Возможность принимать локальные акты предприятия.
  3. Составление должностных инструкций.

К недостаткам трудового договора для работодателя можно отнести:

  • обязанность осуществлять выплаты наемному работнику в четко указанное время.

Каждое из этих условий требует определенных материальных затрат, которые с удовольствием хотели бы избежать многие работодатели, но не делают этого в силу действия закона.

Как составить?

Составление договора требует внимательности, аккуратности, а также владения специальными знаниями. Если договор заключается с организацией, то составлением данного документа должен заниматься сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Если же с физическим лицом – то составление занимается работодатель.

Что важно, так это правильно составить договор, так как в случае допущения оплошностей и ошибок, сторона работника может запросто подать на работодателя в судебную инстанцию.

Это то, что касается общих положений. Теперь поговорим об структуре трудового договора его отдельных пунктах.

Стороны трудового договора, права и обязанности

Как вы знаете, трудовой договор является двухсторонним.

Это значит, что в его составлении, принятии и подписании участвуют две стороны – работник и работодатель.

Каждая из этих сторон в договоре конкретизируется, то есть оставляет свои инициалы и контактные данные.

Также, должное внимание нужно уделять правам и обязанностям сторон. Давайте рассмотрим все аспекты, касаемые работника.

Работник, осуществляющий свою трудовую функцию имеет право на:

  • предоставление работы;
  • может расторгать и изменять трудовой договор при соблюдении всех условий и законных обстоятельств;
  • может рассчитывать на заработную плату;
  • может рассчитывать на безопасность;
  • имеет право рассчитывать на защиту прав;
  • пользованием источниками информации, а также иными ресурсами организации.

Но кроме имеющихся прав, работник имеет обязанности, которые представляют собой предмет трудового договора.

  • исполнение назначенных договором действий;
  • подчинение дисциплине;
  • выполнять все нормы труда;
  • соблюдать все требования по охране труда;
  • бережное и аккуратное отношение к имуществу, принадлежащее работодателям;
  • сообщать обо всех найденных нарушениях работодателю.

Теперь поговорим о правах и обязанностях работодателей.

К первому перечню относят:

  • может заключать коллективные акты;
  • может по своему желанию поощрять работников;
  • может привлекать к штрафной ответственности;
  • принимать локальные нормативные акты и доносить их до сведений работников;
  • требовать достойного поведения работников по отношению друг к другу.

Но также у работодателя и есть ряд обязанностей:

  • предоставлять труд, который оговорен договором;
  • следить, чтобы труд его работников был максимально безопасным;
  • обеспечивать установленную оплату за труд;
  • выполнять предписания государства;
  • создавать все условия для того, чтобы работники участвовали в управлении организацией;
  • обеспечивать все необходимые бытовые нужды работников;
  • возмещать нанесенный работнику вред, который был получен в результате выполнения трудовой функции.

Условия и содержание (существенные и дополнительные)

В трудовом договоре указываются условия и обязанности принятия нового сотрудника на работу. Чтобы трудовой договор был составлен по всем требованиям закона, в нем должны иметь место следующие сведения, которые относят к существенным:

  • полное наименование работодателя ;
  • сведения из документов, удостоверяющих личность принятого сотрудника;
  • место заключения соглашения;
  • дата заключения соглашения;
  • перечень всех установленных прав работника;
  • перечень обязанностей;
  • срок действия;
  • условия оплаты ;
  • режим труда и непосредственного отдыха;
  • вопросы компенсации ;
  • предоставление работнику медицинской и социальной страховки;
  • некоторые другие важные условия.

Также текст трудового договора может содержать дополнительные условия:

  • вопросы испытательного срока;
  • условия, которые описывают невозможность разглашения коммерческой тайны;
  • вопросы материальной ответственности работника.

Приложения

Часто к трудовому договору добавляют так называемые приложения. Они могут быть представлены в разных видах и нести собой разную информацию.

Также приложением может выступать должностная инструкция и соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Заключение

Заключение трудового договора состоит из трех этапов.

Первый – это ознакомление, когда стороны знакомятся и обсуждают лишь на словах детали договора. К такому ознакомлению можно отнести собеседование.

Второй этап – это составление и подписание трудового договора.

А третий этап – непосредственное начало трудовых отношений. Но стоит уделить подробное внимание ряду аспектов.

Номер

Номер трудового договора присваивают в соответствии с его очередностью. Номера обновляются с наступлением каждого нового года. В соответствии с номером, документы заносятся в картотеку.

Подписи

Кто подписывает? Трудовой договор должен иметь подпись, как работника, так и работодателя, ведь данный договор является двухсторонним, а значит, обе стороны должны быть ознакомлены с его положениями. Трудовой договор вступает в силу со дня как были сделаны подписи.

Печать

Как заверять?

На трудовом договоре ставится печать организации, которая является главной.

В ее отсутствии можно воспользоваться печатью для пакетов.

Также важно помнить о том, что если работодатель является физическим лицом, и у него нет соответствующей печати, то они могут обойтись и без нее.

Дата заключения (отличается ли от даты начала работы?)

Хотя некоторые не выдерживают отведенный интервал и предлагают работнику осуществлять труд в день подписания соглашения. Один экземпляр документа остается у работодателя, а копия трудового договора выдается работнику.

Реквизиты

Реквизиты трудового договора представляют собой следующие данные:

  • название юридического или физического лица;
  • дата составления документа;
  • номер бумаги, присвоенный при регистрации;
  • место, где был составлен договор;
  • отметка о наличии приложения к соглашению;
  • подписи сторон.

Примерный шаблон трудового договора (образец) вы можете скачать здесь .

Что такое контракт?

Контракт – это особая форма, представляющая собой более жесткий и строгий акт, закрепляющий правоотношения между двумя сторонами.

Трудовой контракт и трудовой договор имеют отличия. Чем отличается? Если трудовой можно разорвать по инициативе одной из сторон, то контракт может быть расторгнут только по истечению срока действия.

Читать еще:  Сколько человек может иметь квартир в собственности

Также разница и в длительности заключенного соглашения.

Если трудовой договор может быть заключен как на ограниченный так и не ограниченный срок, то по контракту сроки сотрудничества строго фиксированы.

Изменение

Любое внесение изменений не может иметь односторонний порядок. На данное действие должно быть получено согласие, как со стороны работника, так и работодателя. А вот инициатором внесения изменений может быть любая из сторон.

Аннулирование

Аннулирование трудового договора означает прекращение едва начавшихся трудовых отношений. Когда возникает необходимость в аннулировании? Самый распространенный случай – это когда договор между сторонами был заключен надлежащим образом и подписан, а работник не явился в назначенный день на работу.

По факту, работник еще не выполнил никаких трудовых функций, а значит, уволенным быть не может. Так как отношения по факту и не начались, договор просто приравнивается к недействительному.

Аннулирование и обоснование данного действия должно быть отражено в письменном виде и передаться на ознакомление работнику.

Трудовой стаж

Трудовой стаж – это совокупное количество лет трудовой или иной общественной деятельности.
Работа по договору входит в трудовой стаж работы.

Для получения трудовой пенсии достаточно всего на всего 5 лет стажа.

Время, проработанное по трудовому договору, включается в эту сумму лет.

Стаж начинает течь с момента подписания соглашения и постановки соответствующей записи в трудовую книжку.

Полезное видео

О том что такое трудовой договор, кто является его сторонами и какие условия входят в содержание документа вы узнаете в представленном видео:

Заключение

Теперь вам известны все аспекты касающиеся трудового договора. Только соблюдение законодательства двумя сторонами гарантирует плодотворное сотрудничество в трудовой сфере.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

документы об образовании;

документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

фамилия, имя, отчество работника;

наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика;

место и дата заключения договора.

При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

Читать еще:  Увольнение по соглашению сторон во время больничного

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, "работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции")? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.

Обоснование вывода:
Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.
В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.
Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:
– перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
– сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.
Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).
Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст. 57 ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.
Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).
Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

14 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *